Carrières chez Cabinet Vision France

Rejoignez notre équipe en tant que Assistant/e Administratif/ve, Comptable et Commercial/e

VOTRE MISSION :

Intégré(e) à notre équipe de direction vous aurez des tâches variées:

Comptabilité :

• Réceptionner les factures des fournisseurs
• Etablir les factures des clients, les mandats
• Relancer les impayés /gestion des comptes recevables
• Assurer l'enregistrement des écritures comptables (dans le logiciel comptable ciel)
• Rapprochement bancaire
• Réaliser les déclarations de TVA
• Assurer le suivi du tableau de bord comptable
• Préparation des prépayes (relevés des jours de congés, RTT, primes, calcul des commissions, etc…) et transmettre au comptable

Administration et Commercial :

• Gestion des accès licences clients
• Suivi des contrats de maintenance à renouveler (facturation et commande)
• Mise à jour de CRM (Ines)
• Gestion des dossiers de formation (convention de stage, réception des attestations de présence, facturation, suivi du tableau de bord)
• Suivi des demandes d’informations
• Campagnes marketing
• 1ère ligne téléphonique

• En assurant une partie du support technique et télé-assistance
• En assistant les clients à personnaliser leur solution logicielle
• En assurant la formation et intégration du logiciel chez les clients
• En participant au développement de nos solutions

VOTRE PROFIL

• De formation Bac à Bac +2 dans le domaine commercial et comptable
• Connaissances comptables et logiciel comptable Ciel serait un plus
• Maîtrise du Pack Office (notamment Word, Excel et Power Point)
• Sens commerciale et intérêt/expérience en marketing
• Vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire (emploi ou alternance)

VOS ATOUTS

• Capacités d’analyse et de gestion de données
• Aptitudes commerciales et sens de la communication
• Sens des priorités et de l’organisation
• Autonomie, flexibilité et sens de l’adaptation
• Connaissance de l’anglais serait un plus

Le ou la candidat(e) recevra une formation afin de bien comprendre nos spécificité et bénéficiera du soutien d’une équipe dynamique.

Lieu de travail : Télétravail et 2 jours au bureau (01700, Saint Maurice de Beynost).

Tout équipement nécessaire est fourni par l’entreprise.

Salaire : A définir en fonction de l’expérience du candidat(e)

Veuillez soumettre votre candidature par courriel : info@cabinetvision.fr